Muitos serviços, só uma empresa
Uma gestão centralizada e eficiente que lhe poupa
tempo e dinheiro.
Departamento Administrativo
- Recepção da documentação do edifício;
- Pedidos de contadores de água, electricidade, etc;
- Inscrição de condomínios no RNPC;
- Abertura de conta bancária;
- Controlo dos serviços prestados por empresas contratadas;
- Análise dos contratos com empresas fornecedoras;
- Elaboração da ficha técnica do edíficio;
- Análise dos seguros existentes;
- Verificação do cumprimento das inspecções obrigatórias;
- Elaborar o orçamento para a gestão corrente do edifício;
- Elaboração dos mapas de despesas e receitas do condomínio;
- Prestação de contas, com periodicidade definida;
- Gestão do fundo de reserva;
- Convocar e orientar as assembleias gerais de condóminos;
- Assegurar o cumprimento das deliberações da assembleia
- Elaborar o regulamento de condomínio e o orçamento anual;
- Enviar Cartas convocatória para assembleia de condóminos.
Departamento Financeiro
- Controlar e supervisionar os custos dos condomínios;
- Elaboração e execução de orçamentos anuais ordinários e extraordinários;
- Cálculo e apresentação das prestações dos condomínios;
- Emissão de avisos de cobrança das prestações dos condomínios;
- Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades;
- Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais, relação de condóminos devedores e situação pessoal de cada, entre outros;
- Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;
- Elaboração dos orçamentos de receitas e despesas e do fundo de reserva legal, relativos a cada ano civil;
- Planear, efectuar e controlar todas as despesas e receitas comuns com base no orçamento aprovado.
Departamento Técnico
Acompanhamento e resolução de todos os problemas decorrentes de manutenção e conservação nos condomínios;
- Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores e canalizações de gás);
- Fiscalização e orientação dos serviços prestados ao edifício, nomeadamente limpeza e vigilância;
- Acompanhamento regular do edifício, propondo atempadamente as acções de conservação e/ou manutenção adequadas, por forma a evitar a
degradação do edifício, garantindo a valorização do património comum, e minimizando os custos;
- Pesquisa de mercado com vista á apresentação de orçamentos para reparações diversas;
- Verificar e fazer cumprir as regras de segurança do condomínio;
- Efectuamos a manutenção, a conservação e procedemos a pequenas intervenções sempre que necessário, substituindo lâmpadas e interruptores;
- Contratação de serviços para substituição de automáticos de escada, molas porta, fechaduras , entre outros;
- Organização do processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária;
- Visitas pontuais aos condomínios sempre que se justifique;
- Supervisão do trabalho de empresas externas contratadas.
Protocolo de Beneficios Portinsurance
A Harmonia & Funcionalidade é constituída por profissionais especializados no aconselhamento e gestão de condomínios, risco de pessoas e bens através da parceria efectuada com a Portinsurance – Consultores de Seguros Lda. Fazemos um levantamento das suas necessidades, aconselhamos os melhores produtos existentes no mercado segurador, garantindo total isenção, na escolha da solução ideal para si!
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